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华南理工大学经济与金融学院MBA项目提前面试考生须知及平台操作指南

成都分校/ MBA/ MBA动态
广东泰祺 2021年08月16日 156

第一部分 考生须知

一、面试过程中禁止考生录音、录像和录屏,禁止将相关信息泄露或公布。

面试前按要求安装调试好设备。面试笔记本电脑摄像头对准考生本人,考生本人保持坐姿端正,上半身完全呈现在面试专家可见画面中。手机摄像头从考生后方成45°拍摄。

、考生提前测试设备和网络。需保证设备电量充足,网络连接正常。设备调试完成后,正式面试前关闭录屏、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序。同时,防止电话来电、微信和QQ视频通话等影响面试正常进行的情况。

、各类面试平台账号和密码以及学院发送的各类信息(包括各类会议链接)由本人严格保管和负责,不得透露给任何人。我校研究生招生办公室和报考院系通过网站、电话、电子邮件、短信以及其他指定方式公开或发送给考生的相关信息、文件均视为送达,因考生个人疏忽等原因造成的一切后果由考生本人承担。

、如考生网络远程面试确有困难,请务必及时与我校研究生招生办公室020-871103401)或学院联系(020-39382298)。

学校面试不收取任何费用,考生务必增强防诈骗意识

第二部分  面试要求

一、设备要求

性能良好、自带音视频功能的笔记本电脑(主机位设备)和智能手机(辅机位设备,用于监考,使用脚架支撑,屏幕横向放置)各一部。面试期间不可遮蔽、关闭摄像头。同时准备备用设备和移动电源,以防断电或设备故障情况发生。注意将设备调整为防扰模式,正式面试前关闭录屏、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序,防止电话来电、微信和QQ视频通话等影响面试正常进行的情况。

二、主机位要求

1.考生上半身需全程完全清晰呈现在面试专家可见画面中。面试全程考生不得切换屏幕。

2.采用设备自带麦克风,不得佩戴耳机(有线、头戴式、蓝牙等耳机)。

三、辅机位要求

1.辅机位手机放在考生后方约1米处斜上方45°拍摄。

2.注意调整角度及位置,面试面试开始后手机应全程拍摄到考生、考生面试台面、主机位笔记本电脑及面试环境等。

四、网络要求

最好配备有线网络、Wifi4G5G网络等,网速能充分满足视频传输要求。同时,面试时开启4G5G网络热点,以备在网络中断情况下使用。

五、软件要求

面试需使用腾讯会议、腾讯QQ、微信

网络远程视频面试平台腾讯会议。电脑端、手机端均下载安装腾讯会议APPQQ、微信,实名注册“腾讯会议”账号。面试时电脑端通过“腾讯会议”APP实名进入会议,手机端通过“腾讯会议”微信小程序进入会议。考生须按要求熟悉“腾讯会议”网络视频平台,并对面试相关的设备进行测试,经测试后,不再更换设备。建议注册一个备用账号,微信小程序出故障时,可通过“腾讯会议”手机APP登录。

六、面试场所要求

考生应选择独立安静房间独自参加网络远程面试面试全程禁止他人进入。若有违反,视同作弊。

七、仪容仪表要求

正式面试时妆容须与资格审查时保持一致,考生五官清楚显露;面试期间不得遮蔽耳朵,不戴帽子、口罩、耳机墨镜浓妆等,面试台面除笔记本电脑、鼠标,不得放置其他任何物品(包括书本手表、手机、水杯等)。

八、其他要求

考生面试不得由他人替考,也不得接受他人或机构以任何方式助考。面试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用美颜、虚拟背景。

第三部分 面试流程

一、面试

1.登录金融MBA项目报名系统阅读考生须知

https://scutedu.campuswit.com/enroll/fmba/#/login

2.下载腾讯会议、微信和QQ,在主面试设备(主机位设备)和监考设备(辅机位设备)均安装以上三个软件或APP。完成腾讯会议账号实名注册。

3.按照要求准备面试设备场所,布置面试环境。

4.学院有专人通过QQ与考生取得联系。请在笔记本电脑和手机上同时登陆信息采集时填写的QQ并注意同步聊天记录。

二、资格审查及模拟演练

1.资格审核

考生耐心等待学院通知,按照通知进行操作:

1使用笔记本电脑加入腾讯会议,视频连线进行资格审查。

2)考生按要求协助学院拍摄本人的半身照片

3)考生本人手持身份证件,宣读以下内容:     

本人xxx,身份证号xxxxxx,自愿通过网络远程视频参加华南理工大学经济与金融学院2021FMBA提前面试,本人保证诚信面试,提交的个人材料及信息真实、准确。保证不录制、不存储、不传播任何面试过程中的各类信息。如有上述行为,愿意接受学校按违反招生考试管理规定处理的结果。

承诺人XXX

2021XX

2.面试环境检查

根据学院通知使用辅机位设备手机通过微信小程序进入同一个腾讯会议。使用手机前置摄像头缓慢环绕一周,清晰展示面试现场环境,最后将摄像头对准主机位台面,检查桌面是否有与考试不相关的物品。面试环境检查合格后,正式面试时需按照此标准布置考场。

环境检查合格后,请将手机放回辅机位并调整好角度(需符合面试辅机位要求),并坐回主机位电脑前,保持腾讯会议连线。

3.模拟演练

收到面试会议号后,主机位电脑登录腾讯会议,辅机位手机通过微信小程序登录,进行模拟面试,测试音视频质量及互动效果,提前适应网络面试环境考生准备PPT进行演示。所有操作请根据学院通知进行。

三、正式面试

1.面试当天通过“腾讯会议”视频连线方式抽签确定本人面试顺序。考生根据学院通知按时加入“腾讯会议”,并及时记录本人面试序号。

2.考生通过“腾讯会议”进行资格复核和面试环境复查无误后,通过“腾讯会议面试会议等待面试正式开始面试期间考生需共享屏幕展示面试PPT按照学院通知进行操作:

(1)根据学院通知使用主机位设备笔记本电脑加入腾讯会议视频连线进行资格审查。

(2)考生按要求协助学院拍摄本人手持身份证件的半身照片。

(3)根据学院通知使用辅机位设备微信小程序登陆同一个腾讯会议。使用手机前置摄像头缓慢环绕一周,清晰展示面试现场环境,最后将摄像头对准主机位台面,检查桌面是否有与考试不相关的物品。环境检查合格后,请将手机放回辅机位并调整好角度(需符合面试辅机位要求),同时保持“腾讯会议”连线。

(5)收到“腾讯会议”面试会议邀请信息后,主机位电脑加入会议,辅机位手机通过微信小程序加入,考生回到主机位等候面试正式开始。

(6)正式面试开始,面试内容详见面试方案。

如考生视频会议出现故障无法恢复正常使用,面试顺序延后,等待面试秘书QQ通知

温馨提示:

1.为保证面试顺利进行,请考生仔细阅读指南,做好充分准备。建议对照要求和流程梳理一份清单,方便查漏补缺。

2.提前熟悉硬件、软件使用方法,确定合规的硬件摆放位置,准备好辅助配件,学习好软件使用操作流程并提前试用。可自行进行模拟测试,了解操作细节,确保可以熟练完成每一项操作。

3.对于应试中作为远程视频会议设备的手机,建议做好防扰设置闹钟静音拦截必要来电外的所有来电拦截短信和app通知等。

4.远程面试机位与机位同时开启音频功能会出现啸叫、回音,请考生留意辅机位加入会议时是否处于静音状态,保证良好面试环境。

5.应试空间应保持空间干净整洁,去除考试相关书籍、资料等物品,提前清理面试台面,确定应试空间房门可妥善关闭。考前会有360°环境检查环节,提前做好准备可确保顺利、按时进入面试环节。应试空间门外贴上温馨提示告知他人面试时间,提示他人考试期间勿扰,协助保持安静的应试环境。

 

附件1:腾讯会议使用说明

1.电脑、手机同时下载腾讯会议 (务必更新到最新版本

2.注册两个不同的腾讯会议账号(需实名制,其中一个备用)

3.电脑登陆腾讯会议

 

4.手机端微信搜索“腾讯会议”小程序并授权登录(务必选用“小程序入会”)

 

4.加入会议

会议号输入学院发送的会议ID,姓名栏目需实名制输入(面试序号+面试机位+姓名,面试序号+监考机位+姓名),例如:1+面试机位+张三三,1+监考机位+张三三

电脑端(用于网络视频面试):考生入会时请选择“入会开启麦克风”、“入会开启扬声器”、“入会开启摄像头”。

手机端(用于远程视频监考):考生入会时请选择“入会关闭麦克风”、“入会关闭扬声器”、“入会开启摄像头”。

 

 

 

 

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