泰祺教育

华南理工大学EMBA网络远程提面须知

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泰祺教育 2021年08月20日 291

一、考生须知

1.认真阅读教育部《2021年全国硕士研究生招生工作管理规定》《国家教育考试违规处理办法》、《中华人民共和国刑法修正案(九)》、《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》以及华南理工大学和报考学院发布的相关招考信息。

在法律规定的国家考试中,组织作弊的行为;为他人实施组织作弊提供作弊器材或者其他帮助的行为;为实施考试作弊行为,向他人非法出售或者提供考试的试题、答案的行为;代替他人或者让他人代替自己参加考试的行为都将触犯刑法。在提前面试过程中有违规行为的考生,一经查实,即按照规定严肃处理,取消录取资格,记入《考生考试诚信档案》。

入学后3个月内,我校将按照《普通高等学校学生管理规定》有关要求,对所有考生进行全面复查,特别是考生的身份信息。复查不合格的,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

2.研究生提前面试是国家教育考试的重要组成部分。提前面试过程中禁止考生录音、录像和录屏,禁止将相关信息泄露或公布。

3.提前面试前按要求安装调试好设备。面试笔记本电脑摄像头对准考生本人,考生本人保持坐姿端正,双手和头部完全呈现在面试专家可见画面中。手机摄像头从考生后方成45°拍摄。如下图:

4.考生提前测试设备和网络。需保证充电电源连接,设备电量充足,网络连接正常。设备调试完成后,正式提前面试前关闭录屏、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序。同时,防止电话来电、微信和QQ视频通话等影响提前面试正常进行的情况。

5.各类提前面试平台账号和密码以及学院发送的各类信息(包括各类会议链接)由本人严格保管和负责,不得透露给任何人。我校以招生工作办公室和报考院系网站、电话、电子邮件、短信以及其他指定等方式公开或发送给考生的相关信息、文件均视为送达,因考生个人疏忽等原因造成的一切后果由考生本人承担。

6.如考生网络远程面试确有困难,请务必及时与我校招生学院联系(020-87110367)。

7.学校提前面试不收取任何费用,考生务必增强防诈骗意识。

 

二、提前面试要求

1.设备要求:性能良好、自带音视频功能的笔记本电脑(主机位设备)和智能手机(辅机位设备,用于监考,使用脚架支撑,屏幕横向放置)各一部。提前面试期间不可遮蔽、关闭摄像头。同时准备备用设备和移动电源,以防断电或设备故障情况发生。注意将设备调整为防扰模式,正式面试前关闭录屏、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序,防止电话来电、微信和QQ视频通话等影响提前面试正常进行的情况。主机位要求考生上半身需全程完全清晰呈现在面试专家可见画面中。面试全程考生不得切换屏幕。采用设备自带麦克风,不得佩戴耳机(有线、头戴式、蓝牙等耳机)。辅机位要求辅机位手机放在考生后方约1米处,斜上方45°拍摄。注意调整角度及位置,提前面试开始后手机应全程拍摄到考生、考生面试台面、主机位笔记本电脑及面试环境等。

2.网络要求:最好配备有线网络、WiFi4G5G网络等,网速能充分满足视频传输要求。同时,在面试时开启4G5G网络热点,以备在网络中断情况下使用。

3.软件要求:腾讯会议、腾讯QQ、微信。网络远程视频提前面试平台为腾讯会议。电脑端、手机端均下载安装腾讯会议APPQQ、微信,实名注册“腾讯会议”账号。提前面试时电脑端通过“腾讯会议”APP实名进入会议,手机端通过“腾讯会议”微信小程序进入会议。考生须按要求熟悉“腾讯会议”网络视频平台,并对提前面试相关的设备进行测试,经测试后,不再更换设备。建议注册一个备用账号,微信小程序出故障时,可通过“腾讯会议”手机APP登录。

4.提前面试场所要求:考生应选择独立安静的房间独自参加网络远程面试,面试全程禁止他人进入。若有违反,视同作弊。

5.仪容仪表要求:正式面试时妆容须与资格审查时保持一致,考生五官清楚显露,以保证通过人脸识别验证;面试期间不遮蔽耳朵,不戴帽子、口罩、耳机、墨镜,不化浓妆等,面试桌面除笔记本电脑、鼠标和学院要求的其他面试用具,不得放置其他任何物品(包括书本、纸张、手表、手机、水杯、笔等)。

6.其他要求:考生提前面试不得由他人替考,不得接受他人或机构以任何方式助考,也不得在任何辅导机构场所接受提前面试。提前面试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景、更换视频背景。

注意事项:

保证自己用于与招生单位工作人员联系的手机保持通畅,以便紧急情况时联系。将该手机设置为静音状态。拦截必要来电外所有来电,将报考学院紧急联系电话加入手机白名单,在电话拦截规则中,选择拦截除白名单以外的所有来电,杜绝其他电话呼入,考后再恢复设置。

 

三、提前面试流程

第一步:登录华南理工大学工商管理学院EMBA项目提前面试申请系统https://scut.campuswit.com/enroll/emba/#/login)  

1.阅读申请须知。

2.完成提前面试信息采集。

3.上传有效居民身份证(正反面)、毕业证书、报考学历相应成绩单(从档案中复印的需加盖档案单位公章)的原件扫描件,统一为PDF格式。

4.上传学历电子注册备案表、组织架构图,统一为PDF格式。(无法提供学历电子注册备案表,可上传学历证明材料——学历认证报告或境外学历认证报告)

5.上传思想政治理论考核论文及个人汇报PPT

第二步:下载腾讯会议、微信和腾讯QQ。在主面试设备(主机位设备)和监考设备(辅机位设备)均安装以上三个软件或APP。完成腾讯会议账号实名注册。

第三步:按照要求准备提前面试设备和场所,布置面试环境。

第四步:正式面试前,资格审查及模拟演练。

1.根据学院通知,使用腾讯QQ视频连线进行资格审查。 

(1)考生按要求协助学院拍摄本人的半身照片

(2)考生本人手持身份证件,宣读以下内容:     

   本人xxx,身份证号xxxxxx,自愿通过网络远程视频参加华南理工大学工商管理学院EMBA提前面试,本人保证诚信面试,提交的个人材料及信息真实、准确。保证不录制、不存储、不传播任何提前面试过程相关信息。如有违规违纪行为,责任由本人承担。

                           承诺人:XXX

                                       2021XX

(3)提前面试现场环境检查。根据学院通知,使用主机位电脑登录腾讯会议,辅机位设备手机通过微信小程序进入同一个腾讯会议。使用手机前置摄像头缓慢环绕一周,清晰展示提前面试现场环境,最后将摄像头对准主机位台面,检查桌面是否有与考试不相关的物品。面试环境检查合格后,正式面试时需按照此标准布置考场。环境检查合格后,请将手机放回辅机位并调整好角度(需符合提前面试辅机位要求),并坐回主机位电脑前,保持腾讯会议连线。

2.使用腾讯会议模拟提前面试(进行提面面试PPT演示,本次演示PPT为最终版本),模拟演练收到提前面试会议号后,主机位电脑登录腾讯会议,辅机位手机通过微信小程序登录,进行模拟面试,测试音视频质量及互动效果,提前适应网络面试环境。

第五步:提前面试当天通过“腾讯会议”视频连线方式抽签确定本人面试顺序。考生根据学院通知按时加入“腾讯会议”,并及时记录本人面试序号。

第六步:提前面试当天考生通过“腾讯QQ视频”进行资格复核后,将收到“腾讯会议”提前面试会议邀请信息,主机位电脑加入会议,辅机位手机通过微信小程序加入,通过腾讯会议等待提前面试正式开始,由面试秘书下载考生提交的PPT通过提前面试平台屏幕共享形式实现。

正式面试开始,面试内容详见华南理工大学工商管理学院2022EMBA招生政策及方案。如考生视频会议出现故障,无法恢复正常使用,提前面试顺序延后,等待面试秘书QQ通知。 

温馨提示:

1.为保证提前面试顺利进行,请考生仔细阅读指南,做好充分准备。建议对照要求和流程梳理一份清单,方便查漏补缺。

2.提前熟悉硬件、软件使用方法,确定合规的硬件摆放位置,准备好辅助配件,学习好软件使用操作流程并提前试用。可自行进行模拟测试,了解操作细节,确保可以熟练完成每一项操作。

3.对于应试中作为远程视频会议设备的手机,建议做好防扰设置。闹钟、静音、拦截必要来电外的所有来电、拦截短信和app通知等。

4.远程面试,主机位与辅机位同时开启音频功能会出现啸叫、回音,请考生留意辅机位加入会议时是否处于静音状态,保证良好面试环境。

5.应试空间应保持空间干净整洁,去除考试相关书籍、资料等物品,提前清理面试台面,确定应试空间房门可妥善关闭。考前会有360°环境检查环节,提前做好准备可确保顺利、按时进入面试环节。应试空间门外可贴上温馨提示告知他人提前面试时间,提示他人考试期间勿扰,协助保持安静的应试环境。

 

四、腾讯会议使用说明

1.电脑、手机同时下载腾讯会议(务必更新到最新版本)

2.注册两个不同的腾讯会议账号(需实名制,其中一个备用)

        

3.登陆腾讯会议

 

4.手机端微信搜索“腾讯会议”小程序并授权登录(务必选用“小程序入会”

5.加入会议

会议号输入学院发送的会议ID,姓名栏目需实名制输入(面试序号+面试机位+姓名,面试序号+监考机位+姓名),例如:1+面试机位+张三三,1+监考机位+张三三。

电脑端(用于网络视频面试):考生入会时请选择“入会开启麦克风”、“入会开启扬声器”、“入会开启摄像头”。

手机端(用于远程视频监考):考生入会时请选择“入会关闭麦克风”、“入会关闭扬声器”、“入会开启摄像头”。 

 

五、联系方式

考生如对考生须知及操作指南有任何疑问,请联系EMBA教育中心:020-87110387 87110367

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